Le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) offre des normes cohérentes dans toute l’UE pour protéger les droits de ses citoyens concernant l’utilisation de leurs données personnelles. Il est entré en vigueur le 25 mai 2018 et s’applique à toutes les entreprises qui utilisent des données personnelles de citoyens de l’UE.
Nous soutenons pleinement le RGPD et pensons qu’il est positif de traiter les clients et leurs données avec soin et respect. Notre mission est d’aider les entreprises comme la vôtre à gérer les congés plus efficacement, ce qui implique une utilisation juste et sécurisée des données personnelles fournies avec consentement et transparence.
Un aperçu du RGPD
Le RGPD a remplacé la directive européenne sur la vie privée 95/46/CE en vigueur depuis plus de 20 ans. Le RGPD renforce et élargit les droits à la vie privée des individus et concerne toute entreprise traitant les données personnelles de citoyens européens.
Par exemple, si vous avez des employés basés dans l’UE, alors le RGPD s’applique à vous.
Les principes de protection des données définis par le RGPD incluent des exigences telles que :
- Les données personnelles collectées doivent être traitées de manière juste, légale et transparente et ne doivent être utilisées que d’une manière à laquelle une personne peut raisonnablement s’attendre.
- Les données personnelles ne doivent être collectées que pour remplir un objectif spécifique et ne doivent être utilisées que pour cet objectif. Les organisations doivent spécifier l’utilité des données personnelles lors de leur collecte.
- Les données personnelles ne doivent pas être conservées plus longtemps que nécessaire pour remplir leur objectif.
- Les personnes couvertes par le RGPD ont le droit d’accéder à leurs propres données personnelles. Elles peuvent également demander une copie, que leurs données soient mises à jour, supprimées, restreintes ou transférées à une autre organisation.
Nous vous encourageons à consulter votre conseiller juridique pour une compréhension complète du RGPD.
Vos droits selon le RGPD
Dans le cadre du RGPD, vous disposez de plusieurs droits. Voici comment Growee respecte ces droits.
Droit à l’information
Ce document, ainsi que nos Conditions générales, vous donnent une transparence totale sur la façon dont nous utilisons vos données personnelles dans Growee.
Droit d’accès et à la portabilité des données
Veuillez nous contacter si vous souhaitez recevoir un rapport sur les données que nous détenons à votre sujet.
Droit de rectification
Growee permet aux utilisateurs propriétaires de l’entreprise ainsi qu’aux employés de mettre à jour les données personnelles inexactes ou incomplètes. Chaque individu peut gérer ses propres données personnelles via sa page de profil.
Droit à l’effacement (« droit à l’oubli »)
Nous facilitons la suppression de votre compte ce qui retire toutes vos données personnelles de notre base de données. Pour supprimer totalement votre compte, veuillez nous contacter et nous supprimerons toutes les données associées à votre compte via nos outils d’administration. Cette action est irréversible.
Droit à la limitation du traitement
En tant qu’utilisateur de Growee, vous contrôlez l’utilisation de vos données.
- Les données sensibles telles que les numéros de téléphone, les salaires et les informations contractuelles sont chiffrées de bout en bout par nos soins et leur saisie est actuellement facultative, ce qui signifie que vous pouvez les enregistrer de façon optionnelle pour chaque employé si vous souhaitez bénéficier d’une source d’information centralisée sur vos employés.
- Si vous ne souhaitez pas recevoir d’e-mails de notre part, vous pouvez les désactiver en vous désabonnant de notre newsletter par défaut
undefined
Growee utilise des permissions basées sur les rôles pour s’assurer que chaque utilisateur ne peut accomplir que les actions dont il a besoin et pour limiter la quantité de données accessible à chaque individu. Par exemple, le rôle Employé ne peut pas approuver, rejeter des congés ni voir les documents des autres membres.
Droit d’opposition
Si vous souhaitez vous opposer à l’utilisation de vos données personnelles, veuillez nous contacter à [email protected].
Droit à la prise de décision automatisée et au profilage
Growee ne réalise aucune prise de décision automatisée ni de profilage de ses utilisateurs.
Sécurité et gestion des données
Nous mettons tout en œuvre pour protéger vos données et avons détaillé nos pratiques de sécurité dans un article séparé. Tel que spécifié dans les Conditions générales, toutes les données sont chiffrées lors du transport et les données sensibles sont chiffrées de bout en bout afin que seuls les utilisateurs disposant du bon rôle puissent les déchiffrer et y accéder.
Sous-traitants
Selon le RGPD, un sous-traitant est toute entreprise qui peut traiter vos données du fait de l’utilisation du service Leave Dates.
Voici la liste de nos sous-traitants actuels :
- Amazon est utilisé pour l’hébergement cloud
- Stripe est utilisé pour le traitement des paiements
- Flare est utilisé pour le suivi des erreurs
- Sengrid est utilisé pour la distribution d’emails
Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant le RGPD et Growee, veuillez nous contacter à [email protected].